Administrowanie nieruchomością to przejęcie przez naszą Firmę na zlecenie Właściciela lub Zarządu odpowiedzialności i obowiązku zapewnienia bezpiecznego użytkowania i właściwej eksploatacji powierzonej nieruchomości.

Administrowanie obejmuje między innymi takie czynności jak:

• naliczenia i rozliczenia wykonywane na rzecz właścicieli
• bieżące kontrole i przeglądy techniczne,
• naprawy i konserwacja bieżąca,
• sprzątanie,
• pielęgnacja terenów zielonych,

lub nadzór nad realizacją tych prac wykonywanych przez podmioty trzecie.

Wykonując powierzone zadanie administrowania wykonujemy następujące czynności:

• prowadzenie i aktualizowanie ewidencji lokali i zasobów lokalowych,
• sporządzanie sprawozdawczości z zasobów lokalowych,
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji właścicieli lokali,
• prowadzenie pełnego rozliczenia finansowego nieruchomości tak po stronie kosztów jak i przychodów z określeniem kosztów utrzymania 1 m2 powierzchni użytkowej,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków dotyczących części wspólnych nieruchomości zgłaszanych przez właścicieli lokali oraz ich bieżącą realizację,
• reprezentowanie Zleceniodawcy przed sądami w sprawach związanych z zarządem nieruchomością wspólną, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa,
• opracowanie zgodnych z obowiązującymi przepisami regulaminów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Zleceniodawcy,
• negocjowanie i przedkładania Zleceniodawcy ofert w zakresie świadczenia usług na jej rzecz,
• kontrola wykonania i rozliczanie umów o dostawę energii elektrycznej, zimnej wody i odprowadzenia ścieków, wywozu nieczystości stałych, domofonu oraz innych umów zawartych przez Zleceniodawcę
• udzielania każdemu z właścicieli na jego żądanie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną i rozliczeniach,
• prowadzenie dokumentacji Zleceniodawcy oraz książki obiektu budowlanego,
• dokonywanie odbioru wykonywanych robót przy współudziale co najmniej jednego z członków Zarządu Zleceniodawcy,
• zwoływanie na wniosek Zarządu lub 1/10 ogółu właścicieli lokali zebrań Zleceniodawcy oraz przeprowadzenie zebrania rocznego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o własności lokali.
• przygotowanie w uzgodnieniu z Zarządem Zleceniodawcy projektów uchwał,
• indywidualne zbieranie głosów pod uchwałami Zleceniodawcy wspólnie z Zarządem Zleceniodawcy,
• realizacja podjętych uchwał przez Zleceniobiorcę,
• negocjowanie i przygotowywanie umów ubezpieczeniowych,
• usunięcie sprawcy samowolnego zajęcia lokalu stanowiącego część wspólną nieruchomości będącej przedmiotem administrowania,
• prowadzenie dla administrowanej nieruchomości ewidencji pozaksięgowej, składanie co najmniej jeden raz w roku Zarządowi Zleceniodawcy sprawozdania z działalności Zleceniobiorcy w zakresie objętym przedmiotem umowy.
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych
• w zakresie zaliczki na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną i kosztów utrzymania lokalu jak również kosztów remontów, opłat za centralne ogrzewanie, dostarczenie wody i odprowadzenie ścieków, wywóz nieczystości i innych opłat lokalnych ustalonych przez gminę zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie innych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie dokonanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat,
• dokonywanie odczytów wodomierzy i rozliczenie zaliczek wpłacanych przez właścicieli z tytułu indywidualnego zużycia mediów w lokalu,
• kontrolowanie terminowości wpłat, a w przypadku opóźnień naliczanie odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• wystawienie i doręczenie dłużnikom upomnień,
• podejmowanie środków mających na celu wyegzekwowanie zaległości z tytułu opłat na koszty zarządu nieruchomością wspólną, kosztów utrzymania lokalu oraz kosztów remontów wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji, należności podlegających przymusowemu ściągnięciu z zachowaniem trybu dopuszczonego przepisami prawa (upomnienie, ewentualnie skierowanie sprawy na drogę sądową i egzekucyjną),
• dokonywanie przeliczeń wymiaru należności w przypadku zmiany kosztów zarządu nieruchomością wspólną i kosztów utrzymania lokalu;
• wyliczenie i doręczenie powiadomień dla właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i kosztów utrzymania lokalu,
• opracowanie i przedłożenie Zarządowi Zleceniodawcy w terminie do 15 grudnia każdego roku planu gospodarczego na rok następny,
• opracowanie i przedłożenie Zarządowi Zleceniodawcy w terminie do 15 marca każdego roku rocznego sprawozdania finansowego za rok poprzedni.